"On livre en fonction de là où on gêne le moins entre guillemets. Il y a certains sites qu'on va livrer au dernier moment pour ne pas pénaliser les utilisateurs", explique un responsable de l'organisation. La planification doit tenir compte des contraintes spécifiques à chaque lieu : "Il y a certains gymnases où on doit poser de la moquette pour protéger les sols qui sont très fragiles. Donc tout ça on le fait un peu en dernière minute et effectivement ça demande un travail assez millimétré de savoir quand est-ce qu'on peut intervenir où."
115 bureaux de vote et autant d'urnes
La ville mettra en place 115 bureaux de vote, chacun équipé d'une urne. Ces dernières jouent un rôle à la fois symbolique et stratégique dans le processus électoral. Elles permettent notamment de "mesurer précisément le taux de participation à la mi-journée" et, en fin de journée, de "s'assurer que le nombre de bulletins qui sera sorti de l'urne est concordant avec celui qui sera mentionné sur le PV et celui sur l'urne."
Une attention particulière au matériel électoral
La distribution des bulletins de vote et des enveloppes est également planifiée avec soin, en fonction du nombre d'électeurs inscrits dans chaque bureau. Dans une démarche écologique, les services municipaux privilégient la réutilisation : "On fait très attention aussi à réutiliser toutes les enveloppes qu'on récupère d'un scrutin à l'autre. On les vérifie, on les trie, on jette celles qui sont abîmées ou annotées et sinon on réutilise. On a vraiment à cœur de le faire, de réutiliser tout ce qu'on peut."
Une mobilisation humaine importante
Pour assurer le bon déroulement du scrutin, la ville de Rennes a recruté 1100 personnes qui occuperont diverses fonctions dans les bureaux de vote : présidents, secrétaires, assesseurs, agents d'accueil et responsables de site. Cette mobilisation vient compléter celle des différents services municipaux déjà impliqués dans l'organisation de cet événement démocratique.
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